Sector Financiero

Modernización de Backoffice y Trazabilidad Documental End-to-End

Ingeniería "Llave en Mano" para uno de los bancos más importantes de México. Un proyecto integral desde el diseño de la arquitectura hasta la implementación en Producción, garantizando seguridad bancaria y control total de expedientes.

Modelo de Entrega

Proyecto Llave en Mano

Tiempo de Ejecución

12 Meses a Producción

Entorno

Misión Crítica / Alta Seguridad

Impacto

Trazabilidad Documental 100%

El Desafío Operativo

Las instituciones bancarias manejan millones de expedientes físicos y digitales diarios. Nuestro cliente, un banco líder en México, enfrentaba el reto de gestionar un flujo documental complejo que involucraba la recepción de documentos, validación de datos sensibles y el préstamo interno de archivos corporativos.

La falta de un sistema centralizado generaba cuellos de botella en el backoffice, pérdida de trazabilidad e incrementaba los riesgos de auditoría. Se requería una solución robusta, diseñada desde cero, que cumpliera con los estrictos estándares de seguridad del sector financiero.

La Solución Vitek

Asumimos el control total del ciclo de vida del software mediante un modelo Llave en Mano. Nuestro equipo lideró el análisis de requerimientos, el diseño de la arquitectura del flujo, la selección del stack tecnológico y la implementación completa (Desarrollo, Backoffice y QA).

Desarrollamos una plataforma Enterprise centralizada que digitaliza la gestión. Cada expediente ahora cuenta con copias digitales encriptadas, validación automatizada de datos y un motor de trazabilidad que permite conocer el estado y ubicación exacta de cada documento en tiempo real.

Arquitectura del Flujo Implementado

Trazabilidad Documental Unitaria

Implementación de un motor de rastreo documento por documento. El sistema registra cada evento: desde la recepción inicial en sucursal hasta el resguardo o préstamo interno, eliminando la pérdida de información.

Gestión de Préstamos Internos

Módulo especializado para el backoffice que controla la solicitud, autorización, entrega y devolución de documentos físicos entre departamentos del banco, con alertas y validación de tiempos.

Validación y Copias Digitales

El flujo automatiza la captura y validación de datos clave al momento de la digitalización, generando copias digitales seguras que reducen la necesidad de manipular el documento original físico.

Stack Tecnológico y Seguridad

Para garantizar el nivel de transaccionalidad, integridad referencial y seguridad que exige la banca, seleccionamos un stack de grado Enterprise.

Java (Core Backend)Oracle DatabaseSAP NetWeaver (App Server)NetWeaver Security & Login ValidationIngeniería QAArquitectura de Flujos Custom
El Rol Crítico de SAP NetWeaver: Utilizamos NetWeaver como servidor de aplicaciones principal para garantizar la robustez del sistema. La validación de login, los protocolos de seguridad de acceso y el manejo de sesiones fueron delegados a esta herramienta corporativa, asegurando el cumplimiento normativo del banco.